什麽是 KPI?與 OKR 差在哪裡?讓你一次搞懂不困惑!

KPI 是什麼?該如何定義

 

KPI 全名為 "Key Performance Indicators",中譯為關鍵績效指標,作為一種指標工具,它能透過小目標設定與數據化的優勢,幫助企業、特定組織、甚至是個人達成目標。一個好的 KPI 能讓你清楚知道目標進度是否正常、能否如期達成目標。

KPI VS OKR

 

除了 KPI 外,許多大企業(如微軟、Amazon)使用的 "OKR" 也是另個常見的目標管理方式,下面就讓我們來了解,並與 KPI 來進行比較。

 

OKR 是什麼?該如何定義

OKR 全名為 "Objectives and Key Results",中譯為目標關鍵成效,每個目標(Objective)代表一個明確的期望結果,而每個關鍵結果(Key Result)則是實現該目標所需的具體行動和成果指標,通過 OKR,組織能夠確立目標並追蹤進度,從而提高工作效率。

 

我該採用 KPI 還是 OKR?

 

目標精神:KPI 相較於 OKR 是偏向結果導向的,較注重成果與後續量化評估的完成度;OKR 則旨在設定明確的目標,以引導努力在正確的道路上。

 

績效考核:KPI 的達成率通常會直接影響個人的薪資與升遷,OKR 則仍會參可員工的綜合表現。

 

優點:KPI 的優勢在於透過具體的數據與指標監視成果,能督促達成最終目標;OKR 則是個人與公司目標一致,且具有較大的靈活性去作應變,助於鼓勵創新和團隊的積極性。

 

缺點:KPI 可能過於關注數字,忽略其他可能因素,而較缺乏彈性,甚至是出現為達標而不則手段等問題;OKR 可能因描述性目標和行動計劃,使其較不明確,出現難以量化或解讀不同的問題,導致溝通成本增加。

 

一般會認為 KPI 較適用於較成熟且目標明確的企業,OKR 則是適合新創企業,不過,不把 OKR 作為績效評估工具,便能與 KPI 同時運用,還可能發揮更大效益。

 

掌握 SMART 原則,制定出有效的 KPI

 

 

說了這麼多,該如何制定符合需求的 KPI 呢?把握下面五個關鍵筆記! 

 

Specific 具體的

避免任何對於 KPI 與目標含糊不清的描述,如「加強」、「提升」,應該要寫明要加強多少?該如何進行提升?

Measurable 可度量的

使用可量化的指標來評估績效,例如數字、百分比,這樣才能判斷目前進度是否正確,有無偏離軌道的問題,需不需要進行調整。

Attainable 可實現的

對應團隊組織的資源與能力來設定有實現可能的目標,絕不能訂的過於崇高與困難,對於員工士氣與成果實現都會有不好的影響。

Relevant 有關聯的

確保訂定的績效目標與企業的最終目標有正相關,如公司設定了年度目標,各部門則以此為標準,根據各部門情況去分解與細部調整為自身部門的績效目標。

Time bound 有期限的

建立明確的時間框架和截止日期,確立目標達成的時間與範圍,以便追蹤進度與評估績效。

 

各行各業的 KPI 使用例子

 

無論是什麼領域的產業都經常使用 KPI 來作為績效的衡量標準,舉例來說,財務相關的 ROI (投資報酬率)指投資帶來的收益比率,越高越賺,反之則虧損;又或行銷相關的 CPA(單次獲取成本)指透過廣告每發生一個行動的成本等。假使您不想花太多時間釐清上述這些績效,也可以請專業的網路行銷公司代勞,替您的團隊評估出最合乎效益的目標與選擇,客製化專屬行銷策略,繳出一張漂亮的成績單!

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做為一名市場行銷、公共關係及業務發展的重要推手,熟悉各式社交媒體工具,頂尖的網站內容優化能力,更擅長與 B2B 夥伴建立緊密連結,擁有許多業界實戰經驗。